Saat memutuskan perangkat lunak penggajian mana yang akan digunakan untuk mendukung pekerjaan HRD, ada baiknya untuk meninjau terlebih dahulu fitur-fitur yang ditawarkannya. Aplikasi HRD menyediakan fungsionalitas yang sama rata-rata, jadi setelah diperiksa lebih dekat ada beberapa software payrol yang dilengkapi fitur sejuta manfaat.
Mengenal 4 Fitur Perangkat Payroll
1. Sistem Keamanan Terjamin
Data yang dimasukkan ke dalam sistem penggajian umumnya berupa data sensitif, termasuk informasi pribadi dan penggajian untuk setiap karyawan. Oleh karena itu, perangkat lunak Penggajian memerlukan sistem yang aman seperti yang diterapkan SPISY Software dari sakura system untuk mencegah kebocoran data atau hilangnya catatan penggajian yang penting dan informasi pribadi karyawan.
2. Employee Self Service
Employee Self Service dikenal sebagai fitur software payroll yang memberikan karyawan akses langsung ke data mereka. Secara khusus, semua data yang terkait dengan data riwayat penggajian, pemotongan, jam kerja, bonus, penggantian akan dicatat dalam sistem dan penggajian akan dapat terhitung tanpa batas untuk pembayaran pada akhir bulan.
Anda juga dapat memeriksa jumlah cuti yang tidak digunakan dan melihat slip gaji secara online. Menu Portal Karyawan dapat menjawab pertanyaan spesifik yang mungkin dimiliki karyawan tanpa harus terus menerus menghubungi HRD untuk menjawab pertanyaan penggajian. Fitur ini memungkinkan karyawan untuk secara otomatis mengirimkan sesuatu ke HRD tanpa menulis permohonan
3. Pencairan Bank Langsung dengan Cepat
Menggunakan fungsi transfer bank dari perangkat lunak penggajian ini akan memudahkan untuk mentransfer gaji bulanan ke rekening bank karyawan. Hal ini tentunya menghemat waktu tenaga kerja dari HRD. Selain itu,dengan perangkat software payroll ini seorang HRD tidak perlu menulis cek kertas dan mampu mengurangi risiko terjadi cek hilang atau palsu.
Fungsionalitas penggajian yang efektif terus dikembangkan dalam sistem penggajian apa pun. Kebanyakan sistem penggajian menawarkan kemungkinan integrasi yang baik. Akurat dan benar dalam hal ketepatan waktu, keterkaitan sistem aplikasi, upah lembur dan lainnya. Dengan begitu maka segala bentuk proses penggajian akan menghemat banyak waktu.
4. Cloud Based Software
Saat memasuki era digital, akses mudah sangat penting karena hampir semua perangkat lunak penggajian saat ini berbasis cloud. Dapat diakses kapan saja, di mana saja selama Anda menggunakan perangkat yang terhubung ke internet. Sistem yang menggunakan berbasis cloud ini secara otomatis diperbarui saat pajak dan pedoman pemerintah lainnya berubah.
Memastikan bahwa gaji karyawan selalu sesuai dengan semua peraturan pemerintah. Hal yang satu ini merupakan beberapa fitur yang harus dicari ketika memilih perangkat lunak penggajian. Pastikan software payroll pilihan Anda menggunakan cloud based untuk memudahkan pekerjaan. Penggunaan SPISY software dirasa menjadi pilihan yang terbaik.
Sakura system juga telah memiliki fungsi software payroll seperti yang disebutkan diatas. Selain penggajian, pelaporan pajak otomatis, dan kepatuhan terhadap peraturan, SPISY dapat meningkatkan proses penggajian. Fitur perangkat lunak penggajian aplikasi satu ini menghemat waktu HRD dalam menghitung gaji karyawan secara akurat dan juga tepat